Vrijwilligers
Vrijwilligers gezocht!
Het Graphic Design Museum zoekt vrijwilligers uit de directe omgeving die het museum willen komen versterken. We bieden een dynamische en inspirerende omgeving met steeds afwisselende tentoonstellingen en activiteiten.
We zoeken enthousiaste collega's, die het museum een warm hart toedragen en in principe beschikbaar kunnen zijn op vaste dagen. Aantal uren in overleg, maar minimaal 4 aaneengesloten uren per week op dagen dat het museum is geopend (van dinsdag t/m zondag en incidenteel ook in de avonduren).
Is je interesse gewekt en wil je op een of meer van de volgende gebieden werkzaam zijn om je kennis te verrijken en je ervaring aan ons team toe te voegen, meld je dan bij ons aan. Het gaat om de volgende functies:
Zaalwachten
Tot de taken behoren:
- Het toezicht houden in de zalen en het algemene publieksgedeelte van het museum op de naleving van de huisregels
- Optreden bij calamiteiten
- Het verstrekken van algemene informatie aan bezoekers
- Het assisteren bij activiteiten en evenementen de afdeling Publiekszaken, bijv. bij het gereedmaken van ruimtes voor bijeenkomsten, workshops, ontvangsten e.d.
- Het verrichten van eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden, bijv. na afloop van een workshop, of aan het einde van de dag.
- Het assisteren bij het opstarten en afsluiten van de tentoonstellingszalen
- Desgevraagd beperkte kassahandelingen (kaartverkoop) bijv. voor het opvangen van pauzes
Medewerkers Museumwinkel
Tot de taken behoren:
- Het helpen van klanten bij aankopen en het verkopen van de winkelartikelen.
- Alle voorkomende kassahandelingen
- Het netjes houden van de winkelruimte en displays
- Het verrichten van eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden
- Het verkopen van koffie en thee, lichte horecawerkzaamheden
Voor beide geldt dat je collegiaal en representatief bent, dienstverlenend en flexibel. Je spreekt goed Nederlands en Engels. Voor de zaalwachtfunctie is het een re als je ervaring hebt met en kennis van multimedia. Ervaring is prettig, maar je wordt goed ingewerkt.
Conciërge/facilitair ondersteuner
Tot de taken behoren:
- Het verrichten van kleinschalig facilitaire taken
- Het begeleiden van derden ten behoeve van onderhoud en technische inspecties van installatiesProxy-Connection: keep-aliveCache-Control: max-age=0C/li>
- Het signaleren van defecten en storingen en oplossingen aandragen bij de facilitair beheerder
- Het vrijhouden en toezien op de toegankelijkheid van vluchtwegen
- Handelen bij calamiteiten
- Het toezien op de toegankelijkheid van kluisjes, netheid garderobe (bijv. schoolbezoeken)
- Het bijhouden van de entrees en binnenplaats, representativiteit van het gebouw
- Het ophalen en wegbrengen van post
- Het klaarzetten/klaarmaken van ruimtes voor bijv. bijeenkomsten, workshops, bij openingen e.d.
- Ondersteunen van de directiesecretaresse bij mailingen, kopieerwerkzaamheden e.d.
- Het verzorgen van afvoer karton en oud papier; buiten zetten van containers.
- Desgewenst verzorgen van koffie en thee, bijhouden koffiemachine(s).
Hiervoor geldt dat we op zoek zijn naar één of meer vrijwilligers die met name op doordeweekse dagen beschikbaar is/zijn gedurende de dag en af en toe ook bij een evenement in een weekend of op een avond. Technisch inzicht en ervaring is wel van belang.
Multimedia-duizendpoten
- Vrijwilligers die ons bij kunnen staan bij alle voorkomende taken die komen kijken bij het gebruiken van multimedia apparatuur met toepassingen in bijv. tentoonstellingszalen, kenniscentrum en auditorium.
- Het kunnen aansluiten van (rand)apparatuur ten behoeve van presentaties (beeld, audio) en film. Bekend met besturingssysteem Windows en Apple.
- Het kunnen troubleshooten bij storingen en defecten
- Assistentie bij evenementen en activiteiten, in avonden en weekenden.
Hiervoor geldt dat we graag een kleine pool willen opbouwen van ervaren vrijwilligers die bijspringen waar/wanneer nodig en onze eigen (parttime) multimediabeheerder kunnen ondersteunen en bij afwezigheid zoveel mogelijk kunnen vervangen.
Ons beleid
Wij nemen vrijwilligers aan op basis van selectie uit binnengekomen reacties, een gesprek met kandidaten en sluiten met hen een overeenkomst met wederzijdse rechten, verantwoordelijkheden en verplichtingen.
We bieden een onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding.
Daarnaast krijgt elke vrijwilliger een familiekaart voor gratis entree in het museum en wordt men uitgenodigd voor een jaarlijkse speciale vrijwilligersactiviteit, naast de reguliere personeelsbijeenkomsten/personeelsuitjes.
Heb je belangstelling? Maak deze dan kenbaar bij Ingrid Brok, manager publiekszaken, in een e-mail tezamen met je cv en motivatie: ingrid@graphicdesignmuseum.com. Bij haar kun je ook terecht voor eventueel nog openstaande vragen 076 5299911.
